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部門經(jīng)理應(yīng)該要注意的問題

1、合理安排時間

在部門的運作過程中,作為部門經(jīng)理不要長時間陷入事務(wù)性工作,應(yīng)多點時間考慮未來部門如何去主動尋求發(fā)展。當然階段性不同也會使時間段的安排有區(qū)別。建議根據(jù)你入駐部門經(jīng)理的時間長短,時間階段性分配方案如下:前期:60%基礎(chǔ)工作,30%管理,10%部門戰(zhàn)略與執(zhí)行;(任職6個月以內(nèi))中期:50%管理,50%部門戰(zhàn)略與執(zhí)行(任職1年內(nèi))后期:70%部門戰(zhàn)略與執(zhí)行,30%管理(任職2年以上)

2、階段性工作重點

個人精力和企業(yè)的資源都是有限的,并且企業(yè)在不同階段有不同的發(fā)展重點,所以切記面面俱到,要注意階段性要事第一,集中點來進行突破。

3、認可公司的產(chǎn)品

就職期間作為部門經(jīng)理的你必須愛上你公司的產(chǎn)品或服務(wù),這份熱愛會讓你在其他人止步不前時繼續(xù)前進,不斷地搜索、集思廣益、批判、欣賞和創(chuàng)造。

4、樹立務(wù)實的運作文化

內(nèi)耗和無效溝通是部門內(nèi)部運作最大的成本,在部門內(nèi)要倡導(dǎo)一種務(wù)實的解決問題文化,切記相互扯皮的內(nèi)耗。同時要讓下屬提升自己職場的價值和附加值。

5、要有階段性的總結(jié)和提升

在部門的不斷發(fā)展過程中,工作項目過程的總結(jié)和提升往往被不少部門經(jīng)理所忽略。其實部門過程文檔是否及時按規(guī)范歸檔,經(jīng)驗和教訓(xùn)是否及時總結(jié)對一個部門的可持續(xù)發(fā)展來說是極其重要的。

6、要有自己專業(yè)素養(yǎng)

卓眾獵頭認為,作為部門經(jīng)理必須練就部門管理運作的招式,形成自己的專業(yè)素養(yǎng)。這種素養(yǎng)包括管理素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。

7、 要養(yǎng)成健身的習慣

當自己成為部門經(jīng)理的時候,往往大部分在自己血氣方剛的時候。這種精神狀態(tài)很容易忽視自己的身體健康,沒有養(yǎng)成健身的習慣,酗酒、抽煙、熬夜樣樣來。俗話說得好,健康是成功的象征,如果在你是部門經(jīng)理的時候不注意自己的身體健康,你的職業(yè)生涯往往是不可持續(xù)的。同時,一個好習慣的養(yǎng)成,往往是一個壞習慣的消亡,健身會給你帶來清新的思路,活躍的思維,讓你更積極地面對部門的管理與運作。

8、 要注意請示匯報

能當上部門經(jīng)理,往往自己是有點成就感的,但這種成就感千萬不要形成自以為是的習慣,自以為是往往是你職業(yè)生涯的一個障礙。部門做為公司中間的執(zhí)行階層,具有很強的承上啟下作用,所以請示匯報對一個部門經(jīng)理來說很重要。

9、不要開沒有效率的會議

部門會議作為部門管理很重要的工具,這種工具往往被不少部門經(jīng)理濫用。部門會議往往形式化,像流水線式的走走過場,或者是部門經(jīng)理一言堂,沒有做到為解決問題而集思廣議,沒有專門的議題,沒有形成會議紀要,這樣也就形成不了部門會議應(yīng)用的效率。

10、要注意下屬執(zhí)行力的培育

培育下屬執(zhí)行力的三個階段:第一階段要下屬養(yǎng)成對任務(wù)目的認知的習慣,強調(diào)任務(wù)目的的理解,這種理解是雙向的,要讓下屬確確實實知道所執(zhí)行任務(wù)目的是什么;第二階段要下屬養(yǎng)成做事不拖延的習慣,強調(diào)員工做事的效率,速度;第三階段要下屬養(yǎng)成較真的習慣,強調(diào)做事的質(zhì)量,這點要教導(dǎo)下屬好的方式方法,要仔細審核下屬交付的方案,從錯別字,格式,內(nèi)容,行文重點排序等多方面進行指導(dǎo)。

 

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