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制定招聘制度的幾個要點

一、招聘的組織管理

初、中級人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計劃和組織實施,招聘職位所在部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計和部分實施工作。

高級人才的招聘工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)), 人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。人才招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費預(yù)算實行單獨列帳管理。

二、人力資源計劃和招聘計劃

人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃進行人員需求預(yù)測,根據(jù)內(nèi)外部人員供給情況進行人員供給預(yù)測,制定公司人力資源規(guī)劃和費用計劃,報經(jīng)理辦公會審批。

人力資源部建立內(nèi)部人才庫,信息包括每位員工的績效記錄及評價、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗、培訓(xùn)管理課程、外語水平、具備的技能和證書等。進行內(nèi)部人才供給預(yù)測時要調(diào)用內(nèi)部人才庫,判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。

在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進行外部供給預(yù)測,人力資源部詳細(xì)審核申請職位的名稱、職級等事項。

各部門對于因人員調(diào)動或其它事宜造成的人員短缺的臨時需求,在確認(rèn)并無內(nèi)部調(diào)職的可能性后,可以由部門主管填寫《招聘申請表》,報主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部組織外部招聘解決。

三、內(nèi)部招聘

人力資源部明確所需內(nèi)部招聘的崗位名稱及職級,新增崗位由用人部門主管編制工作說明書報送人力資源部,以準(zhǔn)備工作說明書,擬定內(nèi)部招聘公告,并進行相關(guān)工作。

四、外部招聘

外部招聘活動的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時可有公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門管理人員、相應(yīng)技術(shù)人員參加。

招聘人員在招聘工作開展之前必須經(jīng)過培訓(xùn),并和人力資源需求部門加強合作,以便對招聘崗位和該崗位所在群體特點有一個清楚的了解。

五、與獵頭的合作

如果是重要的崗位,公司不能自我把握的,可以跟獵頭公司合作。獵頭公司是專業(yè)的人才獵聘機構(gòu),他們對于人才、崗位、職能等都把握得比較好。像卓眾獵頭,跟很多公司合作,獵聘了很多高級崗位的人才。

六、招聘工作評估

人力資源部應(yīng)當(dāng)研究求職者以及新員工對招聘組織工作和招聘人的反饋,以及計算在每個招聘地區(qū)每種招聘渠道的時間、成本和效果作為改進招聘活動的依據(jù)。

招聘活動結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)通過測量新員工的工作業(yè)績,新員工的離職率等來評估招聘活動,作為招聘工作進一步改進的依據(jù)。

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