不要說(shuō)“但是”而要說(shuō)“而且”

你很贊成一位同事的想法，你會(huì)說(shuō)：“這個(gè)想法很好，但是你必須……”“但是”是一種轉(zhuǎn)折，而且是網(wǎng)不好的方向轉(zhuǎn)折，你的話會(huì)大打折扣。

你完全可以說(shuō)出一個(gè)比較具體的希望來(lái)表達(dá)你的贊賞和建議，比如說(shuō)：“我覺得很好，而且，如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話，也許會(huì)更好……”

不要說(shuō)“幾點(diǎn)左右”而要說(shuō)“幾點(diǎn)整”

在和一個(gè)重要的生意上的伙伴通電話時(shí)，你對(duì)他說(shuō)：“我在這周末左右再給您打一次電話。” 這就給人一種印象，覺得你并不想立刻拍板，甚至是更糟糕的印象——別人會(huì)覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說(shuō)：“明天11點(diǎn)整我再打電話給您。”

不要說(shuō)“務(wù)必……”而要說(shuō)“請(qǐng)您……”

要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去，大家壓力已經(jīng)很大了，而你又對(duì)大家說(shuō)：“你們務(wù)必再考慮一下……”卓眾獵頭認(rèn)為這樣的口氣恐怕很難帶來(lái)高效率，反而會(huì)給別人壓力，使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過來(lái)呢，誰(shuí)會(huì)去拒絕一個(gè)友好而禮貌的請(qǐng)求呢？所以最好這樣說(shuō)：“請(qǐng)您考慮一下……”

不要說(shuō)“老實(shí)說(shuō)”

公司開會(huì)的時(shí)候會(huì)對(duì)各種建議進(jìn)行討論，于是你對(duì)一名同事說(shuō)：“老實(shí)說(shuō)，我覺得……”在別人看來(lái)，你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠(chéng)意。你當(dāng)然是非常有誠(chéng)意的，可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢？所以你最好說(shuō)：“我覺得，我們應(yīng)該……”

不要說(shuō)“錯(cuò)”而要說(shuō)“不對(duì)”

一 位同事不小心把一項(xiàng)工作計(jì)劃浸上了水，正在向客戶道歉。你當(dāng)然知道他犯了錯(cuò)誤，惹惱了客戶，于是你對(duì)他說(shuō)：“這件事情是你的錯(cuò)，你必須承擔(dān)責(zé)任。”這樣 一來(lái)，只會(huì)引起對(duì)方的厭煩心理。

你的目的是調(diào)和雙方的矛盾，避免發(fā)生爭(zhēng)端。所以，把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些，實(shí)事求是地說(shuō)明你的理由。比如說(shuō)：“你這樣做的確是有不對(duì)的地方，你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任。”

不要說(shuō)“僅僅”

在一次通力攻關(guān)會(huì)上你提出了一條建議，你是這樣說(shuō)的：“這僅僅是我的一個(gè)建議。”請(qǐng)注意，這樣說(shuō)是絕對(duì)不可以的！

這樣一來(lái)，你的想法、功勞包括你自己的價(jià)值都會(huì)大大貶值，同事們感覺到你的自信心不夠。最好這樣說(shuō)：“這就是我的建議。”