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獵頭分享做事分主次,工作高效率

 獵頭分享做事分主次,工作高效率

    現(xiàn)實生活中,各種事情的紛至沓來令我們應接不暇,但不論事情有多少,要事永遠第一。先把當前該做的事做好,分清主次,你會在不知不覺中接近人生的成功。

  人們總是根據事情的緊迫性,而不是事情的優(yōu)先程度來安排先后順序,這樣的做法是被動而非主動的。成功人士一般不會這樣工作,他們都是以分清主次的辦法來統(tǒng)籌時間,把時間用在最高回報的地方。

  美國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教“如何更好地執(zhí)行計劃”的方法。

  艾維·利聲稱可以在10分鐘內就給舒瓦普一樣東西,這東西能把他公司的業(yè)績提高50%。然后他遞給舒瓦普一張白紙,說:“請在這張紙上寫下你明天要做的六件最重要的事。”舒瓦普用了五分鐘寫完。

  艾維·利接著說:“現(xiàn)在用數字標明每件事情對于你和你公司的重要性次序。”這又花了五分鐘。

  艾維·利說:“好了,把這張紙放進口袋,明天早上第一件事是把紙條拿出來,做第一項最重要的。不要看其他的,只是第一項,著手辦第一件事,直至完成為止,然后用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果只做完第一件事,那不要緊,你總是在做最重要的事情。”

  艾維·利最后說:“每一天都要這樣做——你剛才看見了,只用10分鐘時間—一你對這種方法的價值深信不疑之后,叫你公司的人也這樣干。這個試驗你愛做多久就做多久。”

  一個月之后,舒瓦普給艾維·利寄去一封信,信上說,那是他一生中最有價值的一課。

  五年之后,這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。人們普遍認為,艾維·利提出的方法對小鋼鐵廠的崛起功不可沒。

  這則故事的精髓即在于分清主次,設定優(yōu)先順序。

  一個人的能力、精力有限,不可能一夜之間解決所有的難題。當一大堆工作同時壓到你身上時,最合理的解決之道就是按“輕重緩急”的次序依次完成。暫且把那些雜七雜八的小事擱下,集中精力處理棘手的事情,安撫要求苛刻的客戶。做好一件事,遠比事事都嘗試、最終卻一事無成要強得多。說起來容易,可真正擁有這種良好習慣的人卻少之又少。

  工作勤奮卻沒有取得成就的人在生活中比比皆是。這可能是因為他們缺乏明確的目標,也有可能是他們在工作方法上常犯分不清主次輕重的錯誤。往往是撿了芝麻丟西瓜,小事情干得多卻成效不大,而真正重要的大事卻常常被他們忽視。每一個工作勤奮的人是否該反思一下自己是否存在這樣的問題呢?

  做事情如果不能把握關鍵所在,結果往往會事倍功半,出力不討好。那樣常常是付出大量的人力、物力和財力,結果卻收效甚微。這是太多勤奮的人一直在做的事情。相反,如果能夠了解事情的關鍵所在,結果就會完全不同。

  從現(xiàn)在開始,培養(yǎng)你分清主次的做事習慣吧,只有養(yǎng)成這個習慣,你做事才能取得事半功倍的效果。

  

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